Что мы делаем
Школа практического тайм-менеджмента — это восемь структурированных онлайн-занятий, каждое из которых посвящено одному конкретному управленческому навыку в области работы со временем.
Восемь занятий — одна система
Занятия не существуют изолированно. Программа построена как последовательное движение: от понимания своих приоритетов к построению полной системы управления временем. Каждое следующее занятие опирается на инструменты, освоенные на предыдущем.
Формат — онлайн-сессии по два часа каждая. Занятия проходят один раз в неделю, что даёт время на применение техник в реальной работе между сессиями.
Подробная программа
Приоритизация задач
Разбираем, почему руководители часто занимаются срочным, а не важным. Изучаем инструменты выделения приоритетов: матрица Эйзенхауэра в управленческом контексте, ABC-анализ задач, технику «трёх главных задач дня». Участники составляют приоритизированный список своих текущих задач прямо на занятии.
Делегирование без потери контроля
Почему делегирование часто не работает и как это исправить. Разбираем барьеры делегирования, уровни готовности сотрудников, форматы постановки задач. Практика: каждый участник выбирает задачу из своего списка и формулирует её для делегирования по предложенному шаблону.
Работа с цифровым календарём
Календарь как инструмент управления, а не просто расписание встреч. Техника блокировки времени, защита зон глубокой работы, правила планирования встреч. Разбираем реальные примеры расписаний участников и предлагаем конкретные улучшения.
Борьба с прокрастинацией
Рассматриваем прокрастинацию не как лень, а как управленческую проблему с конкретными причинами и решениями. Техники запуска задач, работа с перегрузкой, восстановление фокуса после отвлечений. Особое внимание уделяется прокрастинации на сложных, но важных решениях.
Планирование рабочей недели
Еженедельный ритуал планирования как основа управленческой системы. Обзор горизонтов планирования, расстановка задач на дни, балансировка между операционными и стратегическими задачами. Участники создают свой первый недельный план по предложенной структуре.
Управление встречами и совещаниями
Совещания — один из главных «пожирателей времени» руководителя. Разбираем форматы встреч, правила составления агенды, роль фасилитатора. Как принимать решения быстрее и фиксировать договорённости так, чтобы ими пользовались.
Работа с входящим потоком
Системная обработка почты, мессенджеров и устных запросов. Принципы «входящего ящика нулевого уровня», правила ответов, фильтрация и делегирование входящих. Разбираем, как не превратить коммуникации в основной источник рабочего стресса.
Личная система продуктивности
Финальное занятие: сборка индивидуальной системы. Участники объединяют все освоенные инструменты в единую рабочую систему, адаптированную под их стиль работы и особенности должности. Разбираем, как поддерживать систему и что делать, когда она начинает разрушаться.
Как проходят занятия
Длительность
Каждое занятие длится два часа. Один раз в неделю на протяжении двух месяцев.
Онлайн-формат
Занятия проходят через платформу видеоконференций. Нужен только компьютер и стабильный интернет.
Материалы
Рабочие листы, шаблоны и запись каждого занятия. Доступны в течение всего курса.
Размер группы
Небольшие группы, чтобы каждый участник получал внимание тренера и мог задать вопрос.